Privacyverklaring voor zzp'ers. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
Je bent hier waarschijnlijk terechtgekomen via een link om documenten aan te leveren voor een opdracht, of om te worden toegelaten als zzp'er bij een aannemer. Die link komt van BauLink. Hieronder lees je kort waarom, wat we met je gegevens doen en welke rechten je hebt.
BauLink is een dienst die aannemers gebruiken om de administratie rond het inhuren van zzp'ers te regelen. De aannemer waar je voor gaat werken, of waar je je bij aanmeldt, gebruikt BauLink daarvoor. Welke aannemer dat is, staat in het formulier en in de uitnodiging die je hebt ontvangen. Hij is verantwoordelijk voor je gegevens, wij verwerken ze in zijn opdracht. Alleen bij het hergebruik van je documenten bij een andere aannemer zijn wij zelf verantwoordelijk, en dat gebeurt uitsluitend met jouw toestemming.
Die aannemer heeft je naam, telefoonnummer en e-mailadres aan ons doorgegeven, samen met de gegevens van de opdracht. Dat mag hij, omdat jullie al contact hebben gehad over het werk. Wij nemen daarna namens hem contact met je op.
Wij werken in opdracht van de aannemer. Hij bepaalt welke documenten hij van je nodig heeft en waaraan die moeten voldoen. Wij verzamelen ze, controleren of ze compleet en geldig zijn, en bewaren ze.
Wij vragen je om documenten die de aannemer nodig heeft om aan te tonen dat hij zorgvuldig heeft ingehuurd. Welke dat precies zijn, zie je in het formulier. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering en certificeringen zoals VCA.
Daarnaast leggen we vast: je naam en bedrijfsgegevens, de gegevens van de opdracht, en het moment waarop je de overeenkomst hebt ondertekend.
Wij verwerken je gegevens omdat dat nodig is voor de opdracht waarvoor je bent gevraagd, en, waar het gaat om hergebruik bij een andere aannemer, omdat je ons daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij vragen nooit om je burgerservicenummer. Wij verwerken geen kopieën van identiteitsbewijzen en geen zorgverzekeringspassen. Staat er op een document dat je uploadt toch een BSN, maak dat dan onleesbaar voordat je het verstuurt. Zien wij er toch één, dan verwijderen we het document en vragen we je een nieuwe versie aan te leveren.
Je documenten staan bij ons op jouw naam, niet op naam van een aannemer. Dat betekent dat je ze niet opnieuw hoeft aan te leveren bij een volgende opdracht bij dezelfde aannemer. Dat doen we omdat het onnodig is om steeds dezelfde papieren op te vragen van iemand die er al bekend is.
Werk je later voor een andere aannemer die BauLink gebruikt, dan kunnen we je documenten ook daar hergebruiken. Toen je je documenten aanleverde, heb je ons daarvoor toestemming gegeven. Wil je dat niet meer, laat het ons weten via info@baulink.nl en we zetten het uit. Dat geldt vanaf dat moment, niet met terugwerkende kracht. Documenten die al aan een opdracht zijn gekoppeld, blijven wel bewaard, want die horen bij de administratie van die opdracht.
Een aannemer ziet alleen de documenten die nodig zijn voor zijn eigen opdracht. Hij ziet niet voor wie je verder werkt of hebt gewerkt, en hij krijgt geen bericht als je je documenten elders hergebruikt.
Heb je via BauLink ten minste één opdracht uitgevoerd, dan bewaren we je documenten zeven jaar na de einddatum van je laatste opdracht, ook als die bij een andere aannemer was. Dat is de termijn die de Belastingdienst aanhoudt voor de administratie van een aannemer. Zolang je opdrachten blijft doen, schuift die termijn dus mee.
Heb je documenten aangeleverd maar is er nooit een opdracht van gekomen, dan verwijderen we ze twaalf maanden nadat we voor het laatst iets van je hebben gehoord. Komt er daarna alsnog werk, dan moet je opnieuw aanleveren.
Van elke opdracht leggen we ook een dossier aan, met je naam, je bedrijfsgegevens en de gegevens van die opdracht. Dat dossier bewaren we zeven jaar na afloop van díe opdracht, ook als je daarna nog voor andere aannemers werkt. Je documenten zelf blijven bestaan tot zeven jaar na de laatste opdracht die bij ons bekend is.
Een document dat verloopt, verwijderen we niet automatisch. De oude versie blijft bewaard als onderdeel van de administratie van de opdracht waarvoor het is gebruikt.
Wij gebruiken leveranciers om de dienst te laten werken. Een deel van je gegevens wordt bij hen opgeslagen of is bij hen toegankelijk buiten de Europese Economische Ruimte, in de Verenigde Staten.
Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en waar van toepassing het EU-US Data Privacy Framework. Wil je weten welke leveranciers wij gebruiken, vraag het op via info@baulink.nl.
Je hebt het recht om te zien welke gegevens wij van je hebben, om ze te laten corrigeren en om ze te laten verwijderen. Je kunt ons ook vragen het gebruik ervan te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, en de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat terugkrijgen.
Gaat je verzoek over een opdracht die loopt of die je hebt uitgevoerd, dan werken wij daarvoor in opdracht van de aannemer. We leggen je verzoek aan hem voor, voeren uit wat hij beslist en houden je op de hoogte.
Gaat je verzoek over documenten die niet aan een opdracht hangen, of wil je het hergebruik bij andere aannemers stopzetten, dan handelen wij dat zelf af. Daar komt geen aannemer aan te pas. Mail naar info@baulink.nl.
Een verzoek om verwijdering kunnen we niet altijd volledig uitvoeren. Documenten die horen bij een opdracht en nog binnen de bewaartermijn vallen, moeten bewaard blijven. In dat geval leggen we uit waarom en verwijderen we wat wel kan.
Vragen over je gegevens, of een verzoek indienen? Mail naar info@baulink.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
BauLink is de handelsnaam van Steffen Knoll, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42145361. Wil je ons postadres, vraag het op via info@baulink.nl.
Bezoek je alleen onze website, of vraag je een demo of berekening aan? Dan geldt de privacyverklaring voor bezoekers.